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Radio Z hat ein eigenes Redaktionssystem, das den Redaktionen ermöglicht, ihr Radioprogramm im Web zu präsentieren. Die Webanwendung Zappa ist unter http://zappa.radio-z.net/ zu finden.

Über Zappa können folgende redaktionelle Tätigkeiten erfolgen:

  1. Ankündigung geplanter Themen
  2. Einstellen und Bearbeiten von Beiträgen
  3. Suche nach alten Beiträgen
  4. Erstellung des Sendeplans gemeinsam mit der Musikredaktion

Die eingepflegten Inhalte erscheinen auf der Z-Homepage, zum Beispiel im Bereich "Jetzt auf Sendung" oder in den Programmtipps und auf der redaktionseigenen Webseite.

 


Aufteilung der Hauptansicht


Die Hauptansicht von Zappa besteht aus drei Bereichen:

  1. Das Topmenu
    1. Desktop: Führt auf die Startseite
    2. Programmkalender: Programmkalender
    3. Radio Z: Die Startseite von Z
    4. Login
    5. Suche: Gib ein Stichwort ein, um einen Beitrag zu suchen

  2. Dem Hauptbereich:
    Hier werden die Inhalte des jewelig aktuellen Menupunkts angezeigt.
  3. Die Toolleiste rechts
    1. Arbeitsprozess: Hier wird der Fortschritt in der Erstellung und Bearbeitung von Beiträgen angezeigt.
    2. Chat: Ein Chatfenster. Hauptsächlich zur Kommunikation mit der Musikredaktion gedacht.
    3. Benutzermenu:
      • Deine Daten: Ändern von Passwort und Emailadresse
      • Hilfe: Einige Hilfetexte
      • Ausloggen: Beim Verlassen des Arbeitscomputers ausloggen, damit humorvolle KollegInnen nicht deine Eingaben zunichte machen.

    Anmerkung: Zur besseren Übersichtlichkeit sind die Elemente der Toolleiste über einen kleinen Pfeil rechts oben im Element einklappbar.

 


Login

Nach dem Aufruf der Webseite musst du dich einloggen (Aufruf: Topmenu->Login)

Gib Benutzername und Passwort ein. Aktiviere ggf. Angemeldet bleiben (empfohlen) und klicke auf Anmelden. Der Desktop wird erneut angezeigt und im eingeloggten Zustand werden nun auch die Elemente der Toolleiste sichtbar.

Anmerkung: Falls du dein Passwort vergessen hast, kannst du es dir unter "Topmenu->Login->Haben Sie Ihr Passwort vergessen" erneut an die Emailadresse zuschicken lassen, die beim ersten Registrieren angegeben wurde.

B) Themen eingeben

Die Themen sollten nach der Redaktionsrunde - soweit bekannt - eingegeben werden. Dabei sollen auch Themen erfasst werden, deren Umsetzung noch fraglich ist. Diese können nach der endgültigen Erstellung des Sendeplans als nicht gesendet markiert oder wieder gelöscht werden.

Sendedatum

Im ersten Schritt prüfe, ob das Sendedatum in der Topmenuleiste ganz rechts auf das Datum gesetzt ist, für das du euere Sendung planen willst. Anschließend kannst du mit der Sendplanung beginnen.


Sendeplanung und Programmankündigung

Im Sendeplaner werden die Themen der Sendung und ggf. die Musiktitel in eine Tabelle eingetragen. Dieser Vorgang dauert in der Regel nur wenige Minuten. Die Einträge erscheinen auf euerer Redaktionsseite unter nächste Sendung und auf der Z-Homepage unter Programmhinweise, sowie (kurz vor der Sendung) unter Jetzt auf Sendung. Die Musiktitel werden als Playlist auf der Redaktionsseite und unter Programm->Programmkalender auf der Z-Webseite angezeigt.

Menuwahl: Aktuelle Sendung->Sendeverlauf festlegen.

  1. Klicke auf das Sendeplan-Symbol . Der Sendeplan wird angezeigt.

    Die Elemente des Sendeplans haben folgende Funktionen:

    • Topleiste: Definiere hier die ModeratorInnen und die Musikauswahl. Das Statusfeld zeigt Ergebnisse der aktuellen Aktionen (z.B. löschen, speichern) an.

    • Toolbar: Die Toolbar ist mit der Maus verschiebbar. Folgende Aktionen werden damit ausgeführt:


      Abbrechen: Die Eingaben vor dem letzten Speichern bleiben ungesichert.
      Anwenden: Die Eingaben werden gespeichert.
      Speichern: Die Eingaben werden gespeichert und der Sendeplan geschlossen.
      Download: Der Sendeplan wird als Text (Html) heruntergeladen und kann mit Open-Offic oder Word ausgedruckt werden.
      Trenner einfügen: Fügt einen Trenner in den Sendeplan ein, der das Ende einer Sendestunde und den Beginn der nächsten kennzeichnet.
      Musiktitel anlegen: Fügt einen neuen Musiktitel in den Sendeplan ein.
      Beitrag anlegen: Fügt einen neuen Wortbeitrag in den Sendeplan ein.
    • Sendeliste: Wird über die 3 zuletzt beschriebenen Aktionen mit Inhalten gefüllt.

  2. Definiere die ModeratorInnen der beiden Stunden und die MusikredakteurInnen (Musikauswahl) in der Topleiste und klicke auf Beitrag anlegen. In der Sendeliste erscheint eine neue Zeile mit dem Platzhalter-Eintrag "Enter Title".

  3. Klicke auf "Enter Title". Du kannst nun den Titel des ersten Beitrags eingeben. (Bitte anschließend die Tab-Taste betätigen).

  4. Klicke auf Musiktitel anlegen. Eine neue Zeile für einen Musiktitel mit Platzhaltereinträgen erscheint. Du kannst hier Hinweise für die Musikredaktion hinterlegen (z.B.: Bitte nichts lustiges... ) .

  5. Wiederhole Punkt 4 und 5 für die Stunde 1. Klicke dann auf Trenner einfügen, um den Stundenwechsel zu markieren und fahre mit dem Einfügen von Beiträgen fort.

  6. Klicke nun auf Anwenden. Im Statusfeld erscheint die Meldung Saved!. Den Beiträgen und Musiktiteln wird ein Löschen-Symbol (), den Beiträgen zusätzlich ein Status-Symbol () vorangestellt.

 


Weiteres Vorgehen im Tagesverlauf

Im Tagesverlauf wird der Sendeplan konkretisiert, es wird den Beiträgen ein Status zugewiesen, die Reihenfolge wird festgelegt. Die Titel der zu sendenden Beiträge werden mit Kurztexten für die Themenübersicht ergänzt. Es können auch bereits Anmoderationen erstellt werden.

Schließlich wird der Musikredaktion mitgeteilt, dass der Wortanteil des Sendeplans endgültig ist und die Musiktitel eingefügt werden können. Vor der Sendung wird der Sendeplan mit Themenübersicht ausgedruckt.

In einem weiteren Schritt werden über den Beitragseditor MP3's hochgeladen und fehlende Moderationstexte ergänzt.

Setzen des Status

Die verschiedenen Stati haben folgende Bedeutung:

=Angelegt - ist noch unklar, ob dieser Beitrag erstellt wird, aber wir haben ihn mal angedacht

=In Arbeit - jemand hat erklärt den Beitrag zu erstellen, es ist davon auszugehen, dass er auch fertig wird.

=Fertig - Interview gemacht. Wird gesendet.

=Verworfen - da hats nicht geklappt, den haben wir nicht geschafft.

Um den Status zu setzen, klicke solange auf das Statussymbol, bis der gewünschte Status angezeigt wird. Nach Kurzem ändert sich auch im Element "Arbeitsprozess" der Status. Soweit sich die Musikredaktion den Desktop anzeigen lässt, bekommt auch sie das Fortschreiten des Sendeplans mit.

Sortieren, Festlegen der Reihenfolge

Die Zeilen der Sendeliste lassen sich mit der Maus verschieben.

Klicke dazu auf den Anfasser (Pfeilsymbol im Halbrund, in der Abbildung grün umrandet) und ziehe die Zeile mit gedrückt gehaltener Maustaste an die gewünschte Stelle.

Anmerkung: Alle Zeilen sollten vor dem Sortieren per Anwenden gespeichert worden sein. Es ist aber nicht notwendig jede erstellte Zeile einzeln zu speichern.

 

Abb: Sendeliste

 

Eingabe des Kurztexts(Themenübersicht)

Dieser Schritt ist optional.

  1. Klicke auf das Pfeilsymbol am linken Rand einer (Beitrags-)Zeile (in der obigen Abbildung rot umrandet). Ein zusätzliches Eingabefeld Beschreibung wird sichtbar.
  2. Erfasse den Kurztext für die Themenübersicht (dient auch zum Programmhinweis auf der Webseite).

Ende der Erstellungsphase des Sendeplans

Klicke auf Speichern und teile der Musikredaktion (z.B.: über den Chat oder zu Fuß) mit, dass der Sendeplan fertig ist.

Achtung: Bitte ändere nun nichts mehr am Sendeplan, ohne dies mit der Mured abzuklären, da du sonst ggf. deren Eingaben überschreibst.

Ausdrucken des Sendeplans

Klicke in der Toolbar auf Download. Die Aktion kann folgende Ergebnisse haben:

  1. Optimalerweise öffnet sich der Sendeplan sofort in Open Office.
  2. Der Dialog "Öffnen von Sendeplan-.html" wird angezeigt.
    Wähle hier "Öffnen mit Open Office", falls möglich

    oder

    wähle "Auf Diskette Festplatte speichern", öffne anschließend Open Office und wähle dann die heruntergeladene Datei im Datei öffnen Dialog von Open Office.

    Du kannst den Sendeplan nun ausdrucken.

 


Texte nachbearbeiten - Beiträge hochladen

 

Die Beiträge deren Status "Fertig" ist (grün), werden im Programmkalender angezeigt. Um diesen Beiträgen Moderationstexte oder MP3's hinzuzufügen, wähle im Topmenu Programmkalender, und scrolle nach unten zu deiner Sendung. Hier sind die fertigen Beiträge aufgelistet.

Vorgehen:

  1. Klicke auf das Stiftsymbol links neben deinen Beitrag. Der Item-Editor öffnet sich.

  2. Wenn du einen Beitrag hochladen willst, dann klicke in der Toolbar auf Upload. Das Uploadfenster öffnet sich. Wenn du einen Beitrag von FRN einstellen willst, kannst du bei Punkt 4 fortfahren.

  3. Klicke auf Durchsuchen, um eine Datei von der Festplatte hochzuladen oder wähle den Reiter Link File und trage im Feld URL einen Link auf einen Beitrag ein, der bereits im Internet verfügbar ist und klicke anschließend auf Upload.

    Die Datei wird auf den Server geladen. Dies kann einige Zeit dauern. Nach dem Upload schließt sich das Fenster und der Reiter Audio im Item-Editor blinkt rot.

    Unter dem Reiter Audio kannst du Einstellungen überprüfen und ändern.

  4. Wenn du einen FRN-Beitrag einstellen willst, dann klicke auf Import. Der Import-Dialog öffnet sich und zeigt die aktuellen Beiträge auf freie-radios.net an.

  5. Blättere bei Bedarf über den Button Next Page (oder gib die FRN-ID des gesuchten Beitrags ein und bestätige mit RETURN). Du kannst dir über das I-Symbol die Kurzbeschreibung des Beitrags anzeigen lassen oder über den Link Details die Beitragsseite auf freie-radios.net in einem neuen Browserfenster öffnen.

    Unter dem Reiter Audio kannst du Einstellungen überprüfen und ändern.

  6. Klicke auf den gewünschten Eintrag in der Liste der Beiträge. Der Importdialog schließt sich, Titel und Kurztext des Beitrags werden im Item-Editor eingetragen und der Reiter Audio blinkt rot.

  7. Definiere Einstellungen und Eingaben für den Beitrag.


    Folgende Einstellungen musst du vornehmen:
    • Titel: Ist bereits eingetragen
    • Genre: Die journalistische Form des Beitrags (z.B. Interview)
    • Kategorie: Wo lässt sich das Thema des Beitrags einordnen (z.B. Gesellschaft)
    • Intro Text: Ist bereits eingetragen. Text der Themenübersicht oder Anreisser auf der Webseite.
      Hinweis: Es wird empfohlen maximal 3 Sätze zu verwenden, die den Inhalt des Beitrags klar umreissen.

    Diese Einstellungen sind optional
    • Verfasser Alias: Ein Name, der als VerfasserIn angezeigt werden soll
    • Auf Startseite anzeigen: Der Beitrag wird auf der Z-Startseite angezeigt (dringend empfohlen)

    Alle anderen Einstellungen solltest du nur dann ändern, wenn du weisst, was du tust.

    Tipp: kopiere Texte, die du in Word oder Open Office erstellt hast zunächst in ein Notepadfenster (Start->Ausführen->notepad). Markiere den Text, kopiere ihn in die Zwischenablage (STRG+, STRG+C) und anschließend in das Eingabefeld des Item-Editors. Dadurch werden unerwünschte Formatierungen, wie Fett- oder Großschreibung gelöscht.
  8. Klicke auf den Save-Button in der Toolleiste. Deine Eingaben werden gespeichert und der Itemeditor wird geschlossen.